How do you build a storytelling workshop for companies that are going through a rebrand?

Een rebranding van een bedrijf is een van de belangrijkste momenten in het bestaan van een organisatie. Een nieuwe naam, een nieuw logo, een nieuwe koers – maar dit alles komt pas echt over als er een goed verhaal achter zit. Medewerkers, klanten en belanghebbenden moeten niet alleen begrijpen wat er is veranderd, maar ook waarom het belangrijk is en waar het hen naartoe brengt. Daarom is een workshop over storytelling een van de krachtigste instrumenten in uw communicatiestrategie rond de rebranding.

Het opzetten van een workshop over storytelling, speciaal voor bedrijven die een rebranding doormaken, vereist een andere aanpak dan een standaard communicatietraining. De workshop moet emotionele waarheid koppelen aan strategische boodschappen, en moet aanslaan bij echte mensen die te maken hebben met echte onzekerheid. Deze gids leidt je door alles wat je nodig hebt om een workshop te ontwerpen die daadwerkelijk resultaat oplevert.

Wat is een workshop over storytelling in het kader van een rebranding van een bedrijf?

Een workshop storytelling in het kader van een rebranding van een bedrijf is een gestructureerde leerervaring die medewerkers en leidinggevenden helpt bij het opstellen, afstemmen en overbrengen van het verhaal achter een merktransformatie. In plaats van alleen maar uit te leggen wat er is veranderd, leert deze workshop deelnemers hoe ze het verhaal kunnen vertellen over waarom de rebranding heeft plaatsgevonden, wat dit betekent voor de toekomst en hoe iedereen een rol speelt in dat nieuwe hoofdstuk.

In tegenstelling tot algemene communicatietrainingen is een workshop over storytelling in het kader van een rebranding nauw verbonden met een specifiek moment in de organisatie. De workshop speelt in op de spanning, opwinding en soms ook verwarring die gepaard gaan met verandering. Deelnemers leren hoe ze de merkstrategie kunnen vertalen naar menselijke taal – taal die aanslaat bij collega’s, klanten en gemeenschappen, in plaats van te klinken als een persbericht.

In wezen wordt storytelling in dit soort workshops niet gezien als een marketingvaardigheid, maar als een instrument voor verandermanagement. Wanneer mensen het verhaal achter de rebranding met zelfvertrouwen en authenticiteit kunnen overbrengen, worden ze ambassadeurs in plaats van toeschouwers.

Waarom is storytelling belangrijk bij een rebranding van een bedrijf?

Storytelling is van groot belang bij een rebranding van een bedrijf, omdat mensen zich niet verbonden voelen met logo’s of slogans, maar wel met de betekenis erachter. Een rebranding zonder een duidelijk, boeiend verhaal zorgt ervoor dat medewerkers in verwarring raken, klanten sceptisch worden en de boodschappen van het management geen weerklank vinden. Corporate storytelling overbrugt de kloof tussen strategische intentie en menselijk begrip, waardoor verandering als zinvol wordt ervaren in plaats van als verstorend.

Wanneer een rebranding uitsluitend via feiten en mededelingen wordt gecommuniceerd, roept dat vaak weerstand op. Mensen vragen zich dan vanzelf af: “Wat betekent dit voor mij?”, en als het antwoord in bedrijfsjargon wordt gegeven, neemt het vertrouwen snel af. Een goed verteld verhaal beantwoordt die vraag zowel op emotioneel als op logisch vlak.

Interne communicatie is bijzonder kwetsbaar tijdens een rebranding. Uit onderzoek blijkt keer op keer dat medewerkers veel minder tevreden zijn over de interne communicatie dan leidinggevenden denken, en in tijden van verandering wordt die kloof nog groter. Een storytelling-aanpak biedt medewerkers een kader om de rebranding te begrijpen en zich eigen te maken, in plaats van deze louter als informatie van bovenaf te ontvangen. Die verschuiving van passieve ontvanger naar actieve verteller is wat zorgt voor oprechte betrokkenheid.

Wat moet er allemaal aan bod komen in een workshop over storytelling voor een bedrijf dat een rebranding doorvoert?

Een workshop over storytelling voor een bedrijf dat een rebranding doorvoert, moet vier kernelementen bevatten: het opzetten van een narratief kader, oefeningen om de boodschap op elkaar af te stemmen, het ontwikkelen van persoonlijke verhalen en het oefenen met praktijksituaties waarin de boodschap moet worden overgebracht. Deze onderdelen vullen elkaar aan en zorgen ervoor dat deelnemers niet alleen op intellectueel vlak inzicht krijgen in de rebranding, maar deze ook op overtuigende en consistente wijze kunnen overbrengen.

Het opzetten van een narratief kader

Dit vormt de basis. Deelnemers moeten het verhaal achter de rebranding op structureel niveau begrijpen: wat was het vorige hoofdstuk, wat was de aanleiding voor de verandering en waar staat de nieuwe koers voor? Een sterk narratief kader biedt iedereen een gemeenschappelijke ruggengraat waarop ze hun eigen versie van het verhaal kunnen bouwen.

Oefeningen voor het afstemmen van boodschappen

Verschillende functies binnen een organisatie moeten het verhaal achter de rebranding op een andere manier overbrengen. Een medewerker van het verkoopteam, een HR-manager en een senior leidinggevende hebben allemaal te maken met verschillende doelgroepen en contexten. Door middel van afstemmingsoefeningen leren deelnemers de consistente kernboodschap te herkennen en tegelijkertijd de toon en de details aan te passen aan hun specifieke situatie.

Ontwikkeling van een persoonlijk verhaal

De meest krachtige communicatie rond een rebranding ontstaat wanneer mensen het verhaal van de organisatie koppelen aan hun eigen ervaringen. Workshops moeten deelnemers de ruimte bieden om hun eigen invalshoek te vinden – wat de rebranding specifiek voor hen betekent – omdat authentieke verhalen altijd gebaseerd zijn op persoonlijke waarheid.

Live oefenen en feedback

Verhalen vertellen is een vaardigheid, en vaardigheden vereisen oefening. Deelnemers moeten de kans krijgen om hun versie van het rebrandingverhaal hardop te vertellen, constructieve feedback te krijgen en hun presentatie in een veilige omgeving te verfijnen, voordat ze het in de praktijk brengen.

Hoe zet je de sessies van de workshop verhalen vertellen op?

De workshop over storytelling bij een rebranding bestaat uit drie opeenvolgende fasen: verkenning, ontwikkeling en uitvoering. Elke fase bouwt voort op de vorige, waardoor deelnemers het verhaal achter de rebranding eerst leren begrijpen en het vervolgens met zelfvertrouwen eigen maken en overbrengen. De sessies werken doorgaans het beste wanneer ze worden gespreid over twee tot vier uur, of bij grotere organisaties worden opgedeeld in kortere modules.

Fase 1 — Verkenning: Ontdek samen het verhaal achter de rebranding. Wat is de oorsprong, de uitdaging, het keerpunt en de visie? Gebruik open vragen en groepsdiscussies om de emotionele en strategische kern van de verandering aan het licht te brengen.
Fase 2 — Ontwikkeling: Ontwikkel verhalen voor individuen en teams aan de hand van storytelling-kaders. Deelnemers stellen hun eigen versie van het rebrandingverhaal op, afgestemd op hun rol en doelgroep.
Fase 3 — Oplevering: Oefen het vertellen van het verhaal in tweetallen, kleine groepjes of voor de hele klas. Gebruik improvisatieoefeningen om zelfvertrouwen op te bouwen, met onverwachte vragen om te gaan en op een natuurlijke manier te reageren in plaats van robotachtig.

Zorg ervoor dat er tussen elke fase momenten voor reflectie zijn ingebouwd. Het herdefiniëren van het verhaal is een emotioneel intensief proces, en door deelnemers de ruimte te geven om te verwerken wat ze creëren, wordt het eindresultaat authentieker en duurzamer.

Voor wie is een workshop over storytelling bij een rebranding bedoeld?

Een workshop over storytelling in het kader van een rebranding moet bestaan uit een mix van deelnemers uit verschillende afdelingen, en niet alleen uit leidinggevenden of communicatieteams. Idealiter brengt de workshop senior leidinggevenden, middenkader en medewerkers op de werkvloer samen, omdat het verhaal achter de rebranding door alle lagen van de organisatie moet worden gedragen om echt voet aan de grond te krijgen.

Leiders zetten de toon en dragen de strategische boodschap uit, maar middenmanagers vormen vaak de meest cruciale groep. Zij zijn degenen die het verhaal achter de rebranding dagelijks aan hun teams overbrengen, vragen beantwoorden en omgaan met onzekerheid. Zonder hen te voorzien van krachtige storytelling-instrumenten raakt zelfs de beste rebrandingstrategie verwaterd naarmate deze door de organisatie wordt doorgegeven.

Het is ook belangrijk om medewerkers uit de praktijk hierbij te betrekken. Wanneer mensen die geen leidinggevende functie bekleden het verhaal achter de rebranding op authentieke wijze kunnen overbrengen, geeft dat blijk van echte afstemming binnen de organisatie, in plaats van een boodschap die van bovenaf wordt opgelegd. Bovendien levert het waardevolle inzichten op over hoe het verhaal daadwerkelijk overkomt, in tegenstelling tot hoe het management denkt dat het overkomt.

Welke fouten moet je vermijden bij het opzetten van een workshop over storytelling in het kader van een rebranding?

De meest voorkomende fouten bij het opzetten van een workshop over storytelling in het kader van een rebranding zijn: de workshop als een eenmalig evenement beschouwen, uitsluitend aandacht besteden aan externe communicatie en de emotionele dimensie van organisatorische verandering onderschatten. Elk van deze fouten kan zelfs een goedbedoelde workshop ondermijnen en ervoor zorgen dat deelnemers er uiteindelijk slechter uitkomen dan toen ze begonnen.

Het als een eenmalige sessie beschouwen: Zowel de vaardigheden op het gebied van storytelling als de verhalen rond de rebranding moeten worden versterkt. Een eenmalige workshop zonder vervolgoefeningen of integratie in bestaande communicatierituelen leidt zelden tot blijvende verandering.
Als we ons alleen op het uiterlijke verhaal richten: Veel organisaties ontwerpen hun communicatie rond een rebranding met het oog op klanten en marktpositionering, waarbij ze vergeten dat medewerkers eerst hun eigen versie van het verhaal nodig hebben. Interne afstemming gaat altijd vooraf aan externe geloofwaardigheid.
Emotionele weerstand negeren: Een rebranding kan echte ongerustheid oproepen over identiteit, werkzekerheid en het gevoel ergens bij te horen. Een workshop die de emotionele kant overslaat en meteen overgaat op communicatietechnieken, zal hol aanvoelen. Creëer ruimte voor een openhartig gesprek voordat je nieuwe verhalen gaat ontwikkelen.
Deelnemers die te veel tekst opzeggen: Als je mensen een script geeft dat ze uit het hoofd moeten leren, leidt dat tot een mechanische manier van communiceren. Het doel is om deelnemers een kader en zelfvertrouwen te bieden, niet om ze zinnen te laten opzeggen.
Oefentijd overslaan: Het verhaal kennen en het goed kunnen vertellen zijn twee verschillende dingen. Workshops die na de inhoudelijke fase eindigen zonder praktijkoefeningen, zorgen ervoor dat deelnemers onvoldoende voorbereid zijn op echte gesprekken.

Hoe Boom For Business helpt bij het vertellen van het verhaal achter een rebranding

Wij begrijpen dat een rebranding niet alleen een visuele vernieuwing is, maar een menselijk verhaal dat met duidelijkheid, zelfvertrouwen en oprechte betrokkenheid verteld moet worden. Onze Masterclass-workshops zijn gebaseerd op meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van storytelling en improvisatie, en zijn speciaal ontworpen om organisaties te helpen op een doeltreffende manier door periodes van verandering te loodsen.

Dit is wat wij inbrengen tijdens een workshop over storytelling bij een rebranding:

Op maat gemaakte narratieve kaders, afgestemd op uw specifieke rebrandingverhaal en organisatiecultuur
Op improvisatie gebaseerde oefeningen die echt zelfvertrouwen opbouwen in situaties waarin live verhalen worden verteld
Functieoverschrijdende begeleiding die even goed werkt voor leidinggevende teams, middenkader en medewerkers in de frontlinie
Een bedrijfsvriendelijke, humoristische aanpak waardoor de leerstof blijft hangen zonder dat het aanvoelt als een college
Praktische hulpmiddelen die deelnemers direct kunnen toepassen tijdens vergaderingen, presentaties en alledaagse gesprekken

Of u nu een volledige rebranding van uw organisatie doorvoert of een strategische transformatie in gang zet, onze workshops helpen uw medewerkers om van onzekerheid naar betrokkenheid te komen. Daarnaast bieden wij ook teambuildingactiviteiten en positieve cultuurprogramma’s die het verhaal aanvullen en de nieuwe visie binnen je hele organisatie versterken. Klaar om een rebrandingverhaal te ontwikkelen dat echt aanslaat? Neem contact met ons op, en laat ons u helpen om van uw rebranding een verhaal te maken dat het vertellen waard is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het doorgaans voordat een workshop over storytelling in het kader van een rebranding resultaten oplevert?

De meeste organisaties merken al binnen twee tot vier weken na de workshop meetbare veranderingen in de manier waarop medewerkers de rebranding uitdragen, mits er in teamvergaderingen en communicatierituelen ruimte is voor verdere versterking. Onmiddellijke resultaten – zoals meer zelfvertrouwen bij het beantwoorden van vragen van klanten of een consistentere interne berichtgeving – zijn vaak al binnen enkele dagen na de sessie zichtbaar. Voor een diepgaandere culturele afstemming moet u rekening houden met een tijdshorizon van drie tot zes maanden en het oefenen van storytelling integreren in regelmatige contactmomenten, in plaats van de workshop als een op zichzelf staand evenement te beschouwen.

Wat als medewerkers weerstand bieden tegen de rebranding zelf – kan een workshop over storytelling dan nog steeds effectief zijn?

Ja, en een goed opgezette workshop is zelfs een van de beste hulpmiddelen om die weerstand aan te pakken in plaats van er omheen te werken. Weerstand komt meestal voort uit onbeantwoorde vragen over identiteit, werkzekerheid of een gevoel van verlies ten aanzien van wat het oude merk vertegenwoordigde – en storytelling creëert een gestructureerde, veilige ruimte om die zorgen naar boven te halen en eerlijk aan te pakken. Wanneer medewerkers zich gehoord voelen in plaats van gestuurd, is de kans veel groter dat ze van scepsis overgaan naar oprechte betrokkenheid. Het overslaan van deze stap en direct doorgaan naar de boodschap leidt zelden tot authentieke betrokkenheid.

Hoe zorg je ervoor dat de boodschap binnen de verschillende afdelingen consistent blijft, zonder dat het lijkt alsof iedereen een vast script volgt?

De sleutel is om de deelnemers op één lijn te brengen rond een gemeenschappelijke verhaallijn – de kern van het ‘waarom’ en ‘waar we naartoe gaan’ van de rebranding – terwijl iedereen de vrijheid krijgt om dit in zijn of haar eigen woorden en vanuit zijn of haar eigen ervaring tot uitdrukking te brengen. Zie het als een jazzensemble: iedereen speelt hetzelfde nummer, maar elk instrument heeft de ruimte om het op zijn eigen manier te interpreteren. Oefeningen om de boodschap op elkaar af te stemmen tijdens de workshop helpen teams te bepalen welke elementen ononderhandelbaar en consistent zijn, en welke elementen kunnen worden aangepast afhankelijk van het publiek en de context.

Kan een workshop verhalen vertellen virtueel worden gegeven, of moet dat face-to-face gebeuren?

Een workshop over storytelling bij een rebranding kan absoluut virtueel worden gehouden en toch sterke resultaten opleveren, mits de opzet zorgvuldig wordt aangepast. Live oefeningen, activiteiten in breakoutrooms en realtime feedback laten zich allemaal goed vertalen naar platforms als Zoom of Teams, mits ze doelgericht worden begeleid. Dat gezegd hebbende, zorgen persoonlijke sessies doorgaans voor een diepere emotionele band en meer spontane gesprekken, wat bijzonder waardevol is gezien het emotioneel geladen karakter van rebranding. Als het dus haalbaar is om groepen fysiek bij elkaar te brengen, is het de moeite waard om daar prioriteit aan te geven, in ieder geval voor de eerste sessie.

Hoe stem je de workshop af op een internationale organisatie waarvan de medewerkers verschillende talen spreken of uit verschillende culturen afkomstig zijn?

Culturele en taalkundige diversiteit verrijkt de storytelling rond een rebranding juist wanneer er goed mee wordt omgegaan, omdat het facilitators en deelnemers dwingt om de universele menselijke elementen van het verhaal te vinden, in plaats van te vertrouwen op bedrijfstaal die mogelijk niet vertaalbaar is. Praktisch gezien betekent dit dat er lokaal aangepaste sessies in regionale talen worden gehouden met facilitators die de culturele context begrijpen, terwijl het kernkader van het verhaal in alle versies consistent blijft. Het betekent ook dat het rebrand-verhaal in een vroeg stadium van het workshopontwerpproces bij diverse doelgroepen wordt getest om vast te stellen waar betekenis verloren gaat bij de vertaling – letterlijk of figuurlijk.

Welke materialen moeten de deelnemers meenemen of welke voorbereidingen moeten ze treffen voordat ze de workshop bijwonen?

Deelnemers hebben er het meeste baat bij als ze al een basiskennis hebben van de redenen achter de rebranding. Het wordt dan ook ten zeerste aanbevolen om vooraf een beknopte samenvatting te delen waarin het ‘wat’, ‘waarom’ en ‘waar we naartoe gaan’ aan bod komen. Door deelnemers te vragen na te denken over één of twee persoonlijke momenten die aansluiten bij het traject van het bedrijf, kunt u hen ook voorbereiden op de fase waarin ze hun persoonlijke verhaal ontwikkelen en de tijd verkorten die nodig is om aan zinvol werk te beginnen. Stuur geen lange presentaties of overdreven gepolijste communicatiedocumenten, aangezien deze deelnemers onbedoeld ertoe kunnen aanzetten om informatie uit het hoofd op te zeggen in plaats van hun eigen authentieke verhaal te ontwikkelen.

Hoe meet je het succes van een workshop over storytelling in het kader van een rebranding?

Het succes kan op drie niveaus worden gemeten: het vertrouwen van de deelnemers (gemeten aan de hand van zelfevaluatie-enquêtes voor en na de workshop), consistentie van de boodschap (beoordeeld door te luisteren naar hoe medewerkers in de daaropvolgende weken daadwerkelijk over de rebranding praten tijdens vergaderingen, klantgesprekken en algemene bijeenkomsten), en organisatorische resultaten (zoals verbeterde scores voor medewerkersbetrokkenheid, minder verwarring rondom de rebranding die via feedbackkanalen wordt gemeld, of een sterkere klantretentie tijdens de overgangsperiode). De meest veelzeggende indicator is vaak kwalitatief: wanneer leidinggevenden het verhaal over de rebranding in hun eigen woorden teruggehoord krijgen van medewerkers in de frontlinie, is dat een sterk signaal dat de workshop zijn werk heeft gedaan.

Een enorme opleving voor het bedrijfsleven

Hoe zet je een workshop over storytelling op voor bedrijven die een rebranding doormaken?